DigiEvent.fr : Informer, divertir, réunir… Même à distance !

NOTRE PLATEFORME DE SERVICES POUR VOS ÉVÉNEMENTS HYBRIDES OU EN MODE 100 % DIGITAL

Découvrez DIGIEVENT.fr, la plateforme d’accueil et de solutions pour l’événement connecté, imaginée pour les entreprises et les collectivités, par Créa-SUD Communication.

CONSTRUISONS ENSEMBLE VOTRE E-ÉVÉNEMENT

Congrès, assemblées générales, séminaires, salons, team buildings en mode hybride, avec du présentiel, ou en 100% virtuel… pour vous, et vos publics, nous vous proposons d’associer la force du digital à l’intensité des échanges réels et humains.

Il peut paraître complexe de passer d’un événement en présentiel à un événement en digital, que ce soit d’un point de vue technique, logistique mais également de contenu.
Si le digital ne va en aucun cas remplacer exactement votre rencontre en présentiel, il va cependant vous offrir en complément, ou en remplacement, bien des avantages autant dans la connaissance, l’interactivité avec les participants que dans la créativité !

L’addition de nos cœurs de métiers historiques, l’audiovisuel et l’événementiel, couplés à déjà plus de 5 ans d’expérience dans le domaine du digital, nous permet aujourd’hui de créer des événements digitaux efficaces, mémorables et percutants.

Grace à une équipe dédiée, formée et en mouvement dès les premières heures du premier confinement, nous vous assurons un accompagnement avant, pendant mais aussi après votre événement et pendant.

En construisant votre plateforme digitale personnalisée et modulable à volonté, nous vous aiderons à personnaliser jusque dans les moindres détails votre projet.

Une plateforme personnalisable pour Informer, divertir, réunir… même à distance !

En un click, quel que soit votre appareil, vous accèderez à un espace digital personnalisé et intuitif. La plateforme permettra aux participants de regarder le direct ou des replays, de partager l’information, de participer à des animations divertissantes, d’échanger via des espaces dédiés de discussion et bien sûr d’interagir !

Pour un rendez-vous tout aussi efficace que percutant, nous rassemblons pour vous tous les incontournables d’un événement physique, adaptés aux exigences des écrans : une inscription pour une audience large ou sécurisée, une mise en scène créant la différence avec une simple visio, de l’interaction, des animations participatives, mais aussi la répartition des participants en salle de sous-commissions ou en one-to-one selon les besoins.

En fonction de vos objectifs et de vos attentes, nous pouvons également vous proposer les plateformes de visio comme Zoom ou Teams pour la diffusion de votre événement. Ces plateformes sont plus adaptées pour les petits événements réunissant peu d’invités et nécessitant un échange permanent entre les participants.

C’est pour cela que nous lançons CREASUD NOW ! la gamme de services et d’innovations qui réinventent l’événement !

Contactez-nous !

DES FONCTIONNALITÉS POUR ORGANISER OU DIFFUSER
TOUS TYPES D’ÉVÉNEMENTS PROFESSIONNELS, CIBLÉS OU GRAND PUBLIC

Construisez une expérience complète avant, pendant et après votre événement !

Gérez inscriptions et invitations avec ou sans contrôle d’accès

Diffusez en direct (puis en replay) sur le web et/ou les réseaux sociaux

Échangez en permanence  avec votre public (votes, questions par sms, réactions…)

Stockez et partagez vos contenus médias : vidéos, présentations, abstracts, pdf…

Mesurez votre audience et analysez votre impact

LES 9 TYPES D’ÉVÉNEMENTS HYBRIDES OU
100 % DIGITALISÉS QUE NOUS ORGANISONS
OU ACCUEILLONS SUR LA PLATEFORME DIGIEVENT.FR

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE VIRTUELLE

Grâce à nos outils digitaux, modulables selon les budgets et le nombre de participants, rassemblez vos actionnaires, associés ou adhérents pour la présentation de vos résultats annuels ou le vote sécurisé et légal de résolutions.

ÉVÉNEMENT CORPORATE

Réunissez vos collaborateurs autour de la présentation d’un nouveau produit, d’une célébration particulière (anniversaire, inauguration…) ou encore pour un compte rendu annuel novateur.

WEBCONFÉRENCE

Plénière, débat ou table ronde destinés soit au grand public, soit à des invités spécifiques. Conçue pour être diffusée selon les cas en direct ou visionnable en replay, la webconf obéit à des techniques de scénarisation et d’interaction qui lui confèrent un côté attractif et différent d’un classique rendez-vous en visio.

ÉVÉNEMENT MARKETING ET CONFÉRENCE DE PRESSE

Communiquez auprès d’un public ciblé, qu’il soit composé de professionnels ou d’un panel d’invités, au travers d’un format en direct ou en replay, adossé à la diffusion de documents additionnels.

CAMPUS VIRTUEL

e-learning, formation à distance, académie virtuelle avec plusieurs cours, plusieurs matières et plusieurs intervenants rassemblés sous la même interface numérique.

JOURNÉES PORTES OUVERTES

Visites virtuelles, salon des solutions, webinaires, ateliers découvertes, expériences immersives, café virtuel et séquences Q & A peuvent constituer le programme de JPO organisées en écoles, entreprises ou monuments historiques.

e-CONGRES

Développez une plateforme parfaitement immersive proposant à votre communauté une multitude de contenus live simultanés dans un agenda complexe (e-Meetings, e-Conferences, Training, consultation de e-Posters, networking, AG avec vote pour les membres…).

WORKSHOPS, ATELIERS, TRAVAIL EN COMMISSIONS ET BRAINSTORMING…

Grâce à des services dédiés et à l’expérience de nos animateurs, vous pouvez mettre en place un événement collaboratif hautement interactif, favorisant la créativité des équipes, et où chacun a la possibilité de s’exprimer et de proposer ses idées.

LANCEMENT DE PRODUIT

Il permet une visibilité “sans frontière ni contrainte” renforcée par la mise en place d’outils interactifs dédiés  ou de rendez-vous additionnels en BtoB.

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DES FONCTIONNALITÉS
POUR TOUS LES TYPES D’ÉVÉNEMENTS

DIGIEVENT.fr by Creasud est une plateforme pour les évènements virtuels qui répond à l’ensemble des besoins d’organisation avant, pendant et après votre e-événement.

AVANT

  • Gestion des participants

  • e-mailing

  • Formulaire d’inscription & prise de rendez-vous

  • Site de l’événement

PENDANT

  • Check-in digital & badge

  • Live streaming et ateliers

  • Application mobile & gamification

  • Plateforme web personnalisée

APRÈS

  • Communication post événement

  • Replay

  • Statistiques – Data

  • Questionnaire de satisfaction

TOUJOURS

  • Gestion et conception du projet

  • Sourcing des solutions

  • Tarification modulable selon les services

LA CAPTATION VIDEO
EN LIVE-STREAMING OU EN ENREGISTRÉ

La captation vidéo est la partie essentielle d’un événement digital,  c’est le cœur de l’expérience. Soigner le rendu visuel et sonore de votre événement est primordial.

Nous pouvons mettre à votre disposition un plateau TV, ou monter un studio éphémère dans vos locaux afin de retransmettre une conférence avec des intervenants venant des 4  coins du monde, ou vous permettre de filmer avec les standards professionnels les prises de parole officielles, les débats, les spectacles, les animations participatives avec une mise en scène en format TV.

Comme lors d’un événement classique, les invités auront ainsi l’impression d’être plongés dans un univers à part entière, même si l’écran d’ordinateur les en sépare !

Nous proposons 2 types de plateaux TV, créés sur mesure et personnalisés en fonction de vos besoins.

Le plateau TV équipé

Avec ces plateaux TV équipés, vous aurez l’assurance d’obtenir avec un coût maîtrisé un visuel impactant pour vos invités. Le fond LED permet de diffuser vos informations clés, décors, motion design… Nous pouvons ajouter sur ces plateaux des éléments scénographiques qui évoluent au rythme des thématiques et des intervenants.

L’avantage du plateau équipé c’est la personnalisation ! Nous pouvons tout créer sur-mesure pour votre événement digital. Votre fond de plateau peut être designé aux couleurs de votre entreprise ou de votre événement, des motion design peuvent être utilisés pendant l’événement et un décor spécifique peut être aménagé.

Le studio mobile

Le studio mobile peut être installé dans le lieu de votre choix. Nous recréons ainsi toutes les conditions d’un réel plateau TV dans l’espace de votre choix, et nous ajoutons les éléments scénographiques.

Pour un esprit de proximité, et un rendu plus chaleureux, vous pouvez par exemple installer le plateau dans vos locaux, à moins que vous ne préfériez équiper un centre de conférence ou vous installer en extérieur.  L’objectif est de créer  un lien visuel avec votre propre identité ou en adéquation avec les messages que vous souhaitez délivrer.

Utiliser un plateau TV mobile c’est aussi l’occasion de profiter du lieu pour créer et capter des capsules vidéos pouvant servir dans le cadre de votre stratégie de communication interne ou externe. C’est optimiser l’installation du plateau pour d’autres projets !

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NOS EXPERTS
VOUS ACCOMPAGNENT !

Tout comme un événement physique votre événement digital, ne doit pas faire l’impasse sur le concept : Vous accompagner pour adapter au mieux vos idées aux possibilités digitales est la mission dévolue à une équipe dédiée de 4 personnes qui vous accompagnera d’un bout à l’autre de la conception à la réalisation de votre e-événement.

La scénographie digitale se définit et se caractérise par plusieurs éléments : décorations scénique, créations graphiques, info décors … C’est pourquoi nous mettons à votre disposition des compétences en interne qui seront activées, à la demande et si le besoin s’en fait ressentir, par votre chargée d’événement pour personnaliser votre événement à distance : journaliste, graphiste, motion designer et réalisateur.

Chef de projet dédié
Accompagnement & mise en œuvre

Support informatique
Audit réseau, tests techniques, développements spécifiques

Conception & Design
Ergonomie des interfaces, adaptation à vos couleurs

Animation éditoriale
Modérateurs, scripts, journalistes

Équipe de production audiovisuelle
Tournage, streaming, studio

Engagement des participants
Outils d’interactivité

Communication à 360°
Avant, pendant et après l’événement

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QUELQUES QUESTIONS
QUE VOUS VOUS POSEZ PEUT-ÊTRE SANS OSER LES DEMANDER

Tout événement peut trouver son équivalent en version digitale s’il est recentré sur son objectif principal : présenter un produit, réunir des collaborateurs, faire vivre une émotion artistique…
C’est en fonction de cet objectif premier que sont réalignés les contenus, les moyens et la créativité nécessaire pour créer une expérience unique.

Vous pouvez, à vos risques et périls ! À partir d’un certain nombre de participants, la sécurité, l’interactivité et la qualité de votre expérience sont fragilisées et risquent de vous apporter quelques désagréments voire quelques sueurs froides.

Moins de temps que pour un événement classique car de nombreuses contraintes logistiques sont abolies. Cela peut être un avantage !
Néanmoins un certain temps est nécessaire pour garantir le professionnalisme, la qualité technique de l’expérience, la préparation de tous les intervenants et l’engagement de votre public cible.

Tout dépend de la complexité du dispositif par rapport à un événement live. Certains coûts disparaissent naturellement mais certains font aussi leur apparition et ne doivent pas être négligés : techniques, prestataires, formations…

Tous les formats d’événements peuvent être imaginés en e-événements : conférences, oadshows, lancements de produits, célébrations, salons, pop-up stores, lancements presse ou influenceurs…
Les technologies, la créativité et la technique permettent aujourd’hui de créer n’importe quels formats en événements 100% digitaux ou hybrides.

NOS RÉFÉRENCES

SUIVEZ CRÉA-SUD & DIGIEVENT
SUR LES RÉSEAUX

Créa-SUD Communication

Créé en 2014, Créa-SUD est un groupe indépendant de 4 sociétés de services spécialisées dans l’événementiel, la communication 360 et la production audiovisuelle. Basés à Pau, Paris et Sarlat, nos collaborateurs et partenaires interviennent pour le compte d’entreprises ou de collectivités de toutes tailles, partout sur le territoire français. Créative et passionnée, l’équipe vous accompagne dans toutes les étapes de l’organisation de votre événement, ou la mise en place de vos opérations de communication, en plaçant l’écoute au cœur de son positionnement et la diffusion d’un contenu éditorial et informatif comme la priorité absolue.

Équipé depuis 15 ans d’une unité de production audiovisuelle, et depuis 5 ans déjà d’un pôle spécialisé dans le digital, nous développons des événements hybrides ou 100% virtuels originaux et innovants. Que ce soit pour mettre en place une conférence, une assemblée générale, un salon, un séminaire ou un lancement de produit, Créa-SUD garde son ADN événementielle et la transmet au digital pour proposer des rendez-vous à distance gardant une grande part d’humanité et de convivialité. Car pour nous : Rassembler, informer et divertir, c’est essentiel !

L’Événement digital

Pour rassembler des centaines de personnes sans contrainte de lieu, d’espace et de distanciation physique, Créa-SUD a développé un ensemble de nouveaux services 100% français, rapides à mettre en œuvre et pour tous les budgets. Ces solutions qui réinventent l’événement se trouvent regroupées sous l’appellation « CREASUD NOW ! »

En utilisant des plateaux TV fixes ou mobiles pour la captation vidéo, des plateformes personnalisées pour accueillir et assister à l’événement, des outils de communication avant, pendant ou après celui-ci, mais aussi des animations pour faire réagir, interagir ou divertir les participants, Créa-SUD à l’ambition de recréer les émotions et les sensations d’un événement physique classique en y ajoutant  des solutions de diffusion efficace pouvant toucher une large audience ou des publics ciblés.

Préparez avec nous votre prochain événement en ligne en prenant contact avec notre équipé dédiée ou en recevant dès maintenant notre catalogue de services !

Contactez-nous !

Tél. : 05 59 98 60 70
contact@creasud.fr
www.creasud.fr

PAU
LA CRÉA-FACTORY
9397, rue du Souvenir Français
64230 PAU / LESCAR

PARIS
NCI COM’Square
57, esplanade du Général de Gaulle
92081 PARIS LA DÉFENSE CEDEX

SARLAT
Pépinière d’entreprises Avenir Sarlat
ZAE du Périgord Noir
24200 CARSAC AILLAC

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