DigiEvent.fr : Informer, divertir, réunir… Même à distance !

NOTRE PLATEFORME DE SERVICES POUR VOS ÉVÉNEMENTS HYBRIDES OU EN MODE 100 % DIGITAL

DES FONCTIONNALITÉS POUR ORGANISER OU DIFFUSER
TOUS TYPES D’ÉVÉNEMENTS PROFESSIONNELS, CIBLÉS OU GRAND PUBLIC

Construisez une expérience complète avant, pendant et après votre événement !

Gérez inscriptions et invitations avec ou sans contrôle d’accès

Diffusez en direct (puis en replay) sur le web et/ou les réseaux sociaux

Échangez en permanence  avec votre public (votes, questions par sms, réactions…)

Stockez et partagez vos contenus médias : vidéos, présentations, abstracts, pdf…

Mesurez votre audience et analysez votre impact

DÉCOUVREZ
NOTRE NOUVELLE OFFRE
“e-ÉVÉNEMENT”

La pandémie Covid-19 a participé à l’accélération de la digitalisation du monde évènementiel. Pour autant, la numérisation des évènements s’instaure désormais comme une tendance durable. Loin de remplacer le réel, le digital complète l’offre existante par de nouvelles innovations, interactives et créatives. Aujourd’hui, de nombreux évènements ont fait le choix de tendre vers une hybridation, tirant profit des avantages humains et sensoriels du réel, ainsi que de l’accessibilité et des fonctionnalités du virtuel.

Acteur majeur de l’événementiel depuis sa création en 1995, notre groupe de communication fondé par des professionnels des médias et de l’audiovisuel, ne pouvait manquer ce profond tournant. D’où notre volonté d’investir depuis 5 ans déjà dans des solutions innovantes, plaçant le digital au cœur de nos préoccupations et de celles de nos réponses clients.

C’est grâce à ces choix stratégiques mais aussi aux multiples expérimentations mises en place avec la complicité de nos partenaires et clients, que nous avons pu, dès les premières heures de la pandémie du COVID 19, structurer des solutions prêtes à l’emploi, qui ont très vite trouvé leur public, autour de l’ambition d’informer, de réunir et de divertir… même à distance. Car à nos yeux, c’est essentiel !

ET SI VOUS AUSSI VOUS PASSIEZ
AU e-ÉVÉNEMENT ?

La règle d’or à suivre : un e-événement EST un événement, et se prépare donc comme un événement !

Bien que les rencontres physiques soient limitées et les outils légèrement différents, le but reste toujours le même : créer du lien et de l’émotion !

Chez Créa-SUD, nous défendons une conviction : les rencontres physiques sont irremplaçables ! Cependant, sans que ce soit contradictoire mais au contraire enrichissant et stimulant, nous travaillons avec passion à la digitalisation des événements et à une transformation des formats avec notamment des événements en plus petits comités, plus localisés, mais désormais « connectés et retransmis hors les murs ».

Nous sommes convaincus que le besoin de rencontres et d’échanges, mais aussi la prise de conscience écologique, les engagements RSE pris par les entreprises et la réduction des budgets sont de vraies opportunités à saisir pour créer de l’intelligence collective, ramener du sens à la « rencontre », tout en élargissant l’impact et l’audience de celle-ci.

L’AVENIR EST HYBRIDE ET CRÉATIF

Événement ou e-événement ?
L’ambition est la même : partager une expérience, un message ou une vision à travers un lien humain fort et direct.

Concevoir son événement comme un rendez-vous à la fois physique et virtuel c’est privilégier la qualité à la quantité, c’est penser local et agir global, et c’est se concentrer sur les émotions vécues et partagées sans se soucier des frontières ou du déplacement des masses.

Les événements hybrides sont un format expérientiel et émotionnel capable de s’adapter à toutes les ambitions et pour toutes les cibles. En trouvant le bon équilibre entre les expériences live et les outils virtuels, en développant des outils pour relier les audiences virtuelles au sein d’une expérience événementielle physique et en permettant aux e-participants de partager la même expérience d’une manière quasi identique, nous pouvons nous attendre à ce que les expériences virtuelles deviennent des compléments indispensables aux expériences live.

Aujourd’hui, cette façon de concevoir un événement offre des possibilités créatives quasi-infinies.

LES 9 TYPES D’ÉVÉNEMENTS HYBRIDES OU
100 % DIGITALISÉS QUE NOUS ORGANISONS
OU ACCUEILLONS SUR LA PLATEFORME DIGIEVENT.FR

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE VIRTUELLE

Grâce à nos outils digitaux, modulables selon les budgets et le nombre de participants, rassemblez vos actionnaires, associés ou adhérents pour la présentation de vos résultats annuels ou le vote sécurisé et légal de résolutions.

ÉVÉNEMENT CORPORATE

Réunissez vos collaborateurs autour de la présentation d’un nouveau produit, d’une célébration particulière (anniversaire, inauguration…) ou encore pour un compte rendu annuel novateur.

WEBCONFÉRENCE

Plénière, débat ou table ronde destinés soit au grand public, soit à des invités spécifiques. Conçue pour être diffusée selon les cas en direct ou visionnable en replay, la webconf obéit à des techniques de scénarisation et d’interaction qui lui confèrent un côté attractif et différent d’un classique rendez-vous en visio.

ÉVÉNEMENT MARKETING ET CONFÉRENCE DE PRESSE

Communiquez auprès d’un public ciblé, qu’il soit composé de professionnels ou d’un panel d’invités, au travers d’un format en direct ou en replay, adossé à la diffusion de documents additionnels.

CAMPUS VIRTUEL

e-learning, formation à distance, académie virtuelle avec plusieurs cours, plusieurs matières et plusieurs intervenants rassemblés sous la même interface numérique.

JOURNÉES PORTES OUVERTES

Visites virtuelles, salon des solutions, webinaires, ateliers découvertes, expériences immersives, café virtuel et séquences Q & A peuvent constituer le programme de JPO organisées en écoles, entreprises ou monuments historiques.

e-CONGRES

Développez une plateforme parfaitement immersive proposant à votre communauté une multitude de contenus live simultanés dans un agenda complexe (e-Meetings, e-Conferences, Training, consultation de e-Posters, networking, AG avec vote pour les membres…).

WORKSHOPS, ATELIERS, TRAVAIL EN COMMISSIONS ET BRAINSTORMING…

Grâce à des services dédiés et à l’expérience de nos animateurs, vous pouvez mettre en place un événement collaboratif hautement interactif, favorisant la créativité des équipes, et où chacun a la possibilité de s’exprimer et de proposer ses idées.

LANCEMENT DE PRODUIT

Il permet une visibilité “sans frontière ni contrainte” renforcée par la mise en place d’outils interactifs dédiés  ou de rendez-vous additionnels en BtoB.

DES FONCTIONNALITÉS
POUR TOUS LES TYPES D’ÉVÉNEMENTS

DIGIEVENT.fr by Creasud est une plateforme pour les évènements virtuels qui répond à l’ensemble des besoins d’organisation avant, pendant et après votre e-événement.

AVANT

  • Gestion des participants

  • e-mailing

  • Formulaire d’inscription & prise de rendez-vous

  • Site de l’événement

PENDANT

  • Check-in digital & badge

  • Live streaming et ateliers

  • Application mobile & gamification

  • Plateforme web personnalisée

APRÈS

  • Communication post événement

  • Replay

  • Statistiques – Data

  • Questionnaire de satisfaction

TOUJOURS

  • Gestion et conception du projet

  • Sourcing des solutions

  • Tarification modulable selon les services

LES AVANTAGES
D’UN e-ÉVÉNEMENT

DES PARTICIPANTS EN SÉCURITÉ :

Ne pas recevoir de personnes physiques c’est naturellement ne pas avoir à se soucier du lieu, de la restauration ou de la sécurité des participants.

UNE AUDIENCE PLUS LARGE :

Sans frais de déplacement ou d’hébergement pour les participants les événements peuvent potentiellement atteindre un tout nouveau public !

DES ÉVÉNEMENTS DURABLES :

Les événements numériques ont une empreinte carbone plus faible, car ils génèrent moins de déplacements, de gâchis alimentaire et de déchets. Des solutions peuvent aussi être imaginées pour réduire au maximum votre empreinte numérique et prolonger vos engagements RSE.

UN ÉVÉNEMENT QUI VIT PLUS LONGTEMPS :

avec des plateformes web qui peuvent se transformer en plateforme de replays.

QUELQUES QUESTIONS
QUE VOUS VOUS POSEZ PEUT-ÊTRE SANS OSER LES DEMANDER

Tout événement peut trouver son équivalent en version digitale s’il est recentré sur son objectif principal : présenter un produit, réunir des collaborateurs, faire vivre une émotion artistique…
C’est en fonction de cet objectif premier que sont réalignés les contenus, les moyens et la créativité nécessaire pour créer une expérience unique.

Vous pouvez, à vos risques et périls ! À partir d’un certain nombre de participants, la sécurité, l’interactivité et la qualité de votre expérience sont fragilisées et risquent de vous apporter quelques désagréments voire quelques sueurs froides.

Moins de temps que pour un événement classique car de nombreuses contraintes logistiques sont abolies. Cela peut être un avantage !
Néanmoins un certain temps est nécessaire pour garantir le professionnalisme, la qualité technique de l’expérience, la préparation de tous les intervenants et l’engagement de votre public cible.

Tout dépend de la complexité du dispositif par rapport à un événement live. Certains coûts disparaissent naturellement mais certains font aussi leur apparition et ne doivent pas être négligés : techniques, prestataires, formations…

Tous les formats d’événements peuvent être imaginés en e-événements : conférences, oadshows, lancements de produits, célébrations, salons, pop-up stores, lancements presse ou influenceurs…
Les technologies, la créativité et la technique permettent aujourd’hui de créer n’importe quels formats en événements 100% digitaux ou hybrides.

NOS EXPERTS
VOUS ACCOMPAGNENT !

Une équipe conseil à votre écoute

Nous définissons ensemble le format et les fonctionnalités adaptés à votre projet pour une réalisation sur mesure.

Un pôle projet & technique dédié

Un chef de projet s’occupe de la mise en œuvre et vous conseille : validation des prérequis, personnalisation, mobilisation des ressources… pour un accompagnement avant, pendant et après l’événement.

Chef de projet dédié
Accompagnement & mise en œuvre

Support informatique
Audit réseau, tests techniques, développements spécifiques

Conception & Design
Ergonomie des interfaces, adaptation à vos couleurs

Animation éditoriale
Modérateurs, scripts, journalistes

Équipe de production audiovisuelle
Tournage, streaming, studio

Engagement des participants
Outils d’interactivité

Communication à 360°
Avant, pendant et après l’événement